Collaborators 新功能:把菜单管理交给团队(指南)
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新功能:Collaborators(菜单管理指南)🤝

经营餐厅本来就很忙。通过 Collaborators,你可以把菜单编辑交给值得信任的员工,同时仍然保持掌控。下面是邀请 Collaborator 并让菜单保持准确更新的完整步骤。

Cameron Lane
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Cameron Lane
9 分钟阅读
餐厅管理者邀请团队成员成为 Collaborator 以协助菜单编辑

Collaborators:把菜单管理交给团队(不再每天被打断)

餐饮一天很快。菜单更新不该拖慢你。

通过新功能 Collaborators,你可以把 菜单编辑 交给信任的员工,让 餐厅菜单管理 更顺畅,同时保持清晰的掌控。

这篇指南会一步步带你完成:邀请 Collaborator、完成访问、并在真实服务场景里使用。


为什么餐厅和咖啡馆需要“协作”

什么是 Collaborator?

Collaborator 是你邀请进 Shevafood 的可信任团队成员,用来协助 菜单编辑 和日常 菜单管理

它适用于真实的餐饮团队——咖啡馆团队协作餐厅、以及酒店门店。菜单经常变化,管理者/老板不必亲自处理每一个小改动。

Collaborators 功能用于餐厅菜单管理的概览

核心好处(适合忙碌的餐饮团队)

  • 把菜单管理委派给员工(厨房、吧台、值班负责人更接近日常)
  • 节省时间:把精力放在策略,而不是日常杂务
  • 减少错误:责任更清晰,更新更及时

Collaborators 能做什么

Collaborators 可以:

  1. 添加新菜单项
  2. 修改价格
  3. 上传或更换菜品图片
  4. 菜单变化时添加或删除项目
  5. 查看数据分析与评价,了解顾客在看什么、点什么

Super Admin 控制

作为 Super Admin,你可以:

  • 最多添加 2 位 Collaborators
  • 随时临时禁用菜单访问(不用删除账号即可暂停)

分步操作:如何添加 Collaborator

下面是邀请 Collaborator 并安全地把菜单编辑交给团队的简单流程。

提示:我们会持续优化产品,因此你在后台看到的具体文字可能略有不同,但步骤与逻辑一致。

步骤 1:在后台打开 Collaborators

  1. 登录 Shevafood 后台。
  2. 进入 Settings(或 Team / Collaborators)。
  3. 点击 Collaborators
Shevafood 后台中 Collaborators 在 Settings 里的位置

步骤 2:点击 “Add collaborator”

  1. 点击 Add
  2. 你会看到一个简短表单,如下图所示。
Collaborators 页面中的 Invite collaborator 按钮

步骤 3:填写信息并创建 Collaborator

  1. 填写 Collaborator 的名和姓。
  2. 填写 Collaborator 的邮箱。
  3. 填写密码。

    填写 Collaborator 的姓名、邮箱和密码
  4. 点击 Create 之前,请复制 Collaborator 的登录信息,并安全地分享给该员工。

    点击 Create 前复制 Collaborator 登录信息
  5. 点击 Create Collaborator。创建后,你会看到 Collaborator 已添加,并以绿色显示角色 Partner Employee(如下图)。

    Collaborator 已添加,角色 Partner Employee 显示为绿色

步骤 4:Collaborators 接受邀请并验证邮箱

点击 Create 后,Collaborator 会收到一封邀请邮件,发送到你在步骤 3 填写的邮箱地址。

需要完成:

  1. 打开邀请邮件
  2. 接受邀请
  3. 验证邮箱(如有提示)

完成后,他们即可登录并访问你分享的菜单。

邀请邮件与邮箱验证步骤

步骤 5:Collaborators 现在可以访问你的菜单

当 Collaborator 接受邀请并完成邮箱验证后,他们将拥有你的菜单完整访问权限,可以立刻开始协助。他们可以:

  • 添加新菜单项
  • 修改价格
  • 上传或更换菜品图片
  • 菜单变化时添加或删除项目
Collaborator 正在编辑菜单项、价格与图片

Actions 中,你可以随时管理访问:

  • 不需要时删除 Collaborator
  • 在不删除账号的情况下,按需锁定 / 禁用一段时间的访问
Actions 中用于管理 Collaborator 访问的选项

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