Новая функция: Collaborators (гайд по управлению меню) 🤝

Collaborators: делегируйте управление меню (без ежедневного стресса)

В ресторане всё происходит быстро. Обновления меню не должны тормозить работу.

С новой функцией Collaborators вы можете делегировать редактирование меню доверенным сотрудникам — для более спокойного управления меню ресторана, сохраняя контроль.

Этот гайд показывает, как пригласить Collaborator, дать доступ и использовать функцию в реальной работе.

---

Почему совместная работа важна для ресторанов и кафе

Что такое Collaborator?

Collaborator — это доверенный сотрудник, которого вы приглашаете в Shevafood, чтобы он помогал с редактированием меню и ежедневным управлением.

Это сделано для настоящих команд — кафе, ресторанов и отельных точек — где меню часто меняется, и менеджеры/владельцы не должны делать каждое небольшое обновление в одиночку.

Ключевые преимущества (для занятых команд)

• Делегируйте управление меню тем, кто ближе к ежедневной работе (кухня, бар, старший смены)
• Экономьте время на ежедневных изменениях и фокусируйтесь на стратегии
• Снижайте ошибки благодаря понятной ответственности и быстрым обновлениям

Что могут делать Collaborators

Collaborators могут:

1. Добавлять новые позиции в меню
2. Редактировать цены
3. Загружать или менять изображения блюд
4. Добавлять или удалять позиции при изменении меню
5. Открывать аналитику и отзывы, чтобы понимать, что смотрят гости

Контроль Super Admin

Как Super Admin, вы можете:

• Добавить до 2 collaborators
• Временно отключать доступ к меню (удобно, если нужно поставить доступ на паузу без удаления аккаунта)

---

Пошагово: как добавить Collaborator

Ниже — простой процесс, чтобы пригласить Collaborator и безопасно делегировать редактирование меню.

Примечание: названия пунктов в панели могут немного отличаться, но шаги и смысл остаются теми же.

Шаг 1: открыть Collaborators в панели

1. Войдите в панель Shevafood.
2. Откройте Settings (или Team / Collaborators, в зависимости от интерфейса).
3. Нажмите Collaborators.

Шаг 2: нажать “Add collaborator”

1. Нажмите Add.
2. Откроется короткая форма для ввода данных, как на изображении ниже.

Шаг 3: заполнить данные и создать Collaborator

1. Введите имя и фамилию Collaborator.
2. Введите e-mail Collaborator.

3. Укажите пароль.

   

4. Перед нажатием Create скопируйте доступы Collaborator и передайте сотруднику (безопасно).

   

5. Нажмите Create Collaborator. После создания вы увидите Collaborator с ролью Partner Employee (зелёным), как ниже.

   

Шаг 4: Collaborators принимают приглашение и подтверждают e-mail

После нажатия Create Collaborator получит письмо-приглашение на e-mail, указанный в шаге 3.

Нужно:

1. Открыть письмо
2. Принять приглашение
3. Подтвердить e-mail (если потребуется)

После этого Collaborator сможет войти и получить доступ к вашим меню.

Шаг 5: Collaborators теперь имеют доступ к вашему меню

Когда Collaborator принимает приглашение и подтверждает e-mail, он получает полный доступ к вашему меню и может помогать сразу. Он может:

• Добавлять новые позиции
• Редактировать цены
• Загружать или менять изображения блюд
• Добавлять или удалять позиции при изменении меню

В разделе Actions вы можете управлять доступом в любое время:

• Удалить Collaborator, если он больше не нужен
• Заблокировать / отключить доступ на время (без удаления аккаунта)

---