Neue Funktion: Collaborators (Leitfaden für Menüverwaltung) 🤝

Collaborators: Menüverwaltung delegieren (ohne täglichen Stress)

Im Restaurant geht es schnell. Menü-Updates sollten Sie nicht ausbremsen.

Mit unserer neuen Funktion Collaborators können Sie die Menübearbeitung an vertrauenswürdige Mitarbeitende delegieren – für eine reibungslose Restaurant-Menüverwaltung, ohne die Kontrolle zu verlieren.

Dieser Guide zeigt, wie Sie einen Collaborator einladen, Zugriff geben und die Funktion im Alltag nutzen.

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Warum Zusammenarbeit in Restaurants und Cafés wichtig ist

Was ist ein Collaborator ?

Ein Collaborator ist ein vertrauenswürdiges Teammitglied, das Sie in Shevafood einladen, um bei der Menübearbeitung und der täglichen Menüverwaltung zu helfen.

Das ist für echte Teams gedacht – Teamwork in Cafés, Restaurants und Hotel-Outlets – wo sich Menüs häufig ändern und Manager/Inhaber nicht alles allein machen sollten.

Wichtige Vorteile (für vielbeschäftigte Teams)

• Menüverwaltung delegieren an die Personen, die nah am Tagesgeschäft sind (Küche, Bar, Schichtleitung)
• Zeit sparen bei täglichen Änderungen, damit Sie sich auf Strategie statt Admin-Aufgaben konzentrieren
• Fehler reduzieren durch klare Zuständigkeiten und schnellere Updates

Was Collaborators tun können

Collaborators können:

1. Neue Menüpunkte hinzufügen
2. Preise bearbeiten
3. Bilder von Gerichten hochladen oder ändern
4. Elemente hinzufügen oder löschen, wenn sich Ihr Menü ändert
5. Auf Analytics und Bewertungen zugreifen, um zu sehen, was Gäste ansehen

Super-Admin-Steuerung

Als Super Admin können Sie:

• Bis zu 2 Collaborators hinzufügen
• Den Menüzugriff vorübergehend deaktivieren (praktisch, wenn Sie den Zugriff pausieren möchten, ohne das Konto zu löschen)

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Schritt für Schritt: So fügen Sie einen Collaborator hinzu

Hier ist der einfache Ablauf, um einen Collaborator einzuladen und die Menübearbeitung sicher zu delegieren.

Hinweis: Die genauen Bezeichnungen im Dashboard können sich leicht ändern, aber die Schritte und die Absicht bleiben gleich.

Schritt 1: Collaborators im Dashboard öffnen

1. Melden Sie sich in Ihrem Shevafood-Dashboard an.
2. Gehen Sie zu Settings (oder Team / Collaborators, je nach Oberfläche).
3. Klicken Sie auf Collaborators.

Schritt 2: Auf „Add collaborator“ klicken

1. Klicken Sie auf Add.
2. Sie sehen ein kurzes Formular, in das Sie die Daten der Person eintragen – wie im Bild unten.

Schritt 3: Daten eingeben und Collaborator erstellen

1. Geben Sie Vor- und Nachnamen des Collaborators ein.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Collaborators ein.

3. Geben Sie das Passwort ein.

   

4. Bevor Sie auf Create klicken, kopieren Sie die Zugangsdaten und teilen Sie sie sicher mit dem Teammitglied.

   

5. Klicken Sie auf Create Collaborator. Danach sehen Sie den Collaborator mit der Rolle Partner Employee in Grün (siehe unten).

   

Schritt 4: Collaborators nehmen die Einladung an und bestätigen die E-Mail

Nachdem Sie auf Create geklickt haben, erhält der Collaborator eine Einladungs-E-Mail an die Adresse aus Schritt 3.

Sie müssen:

1. Die Einladungs-E-Mail öffnen
2. Die Einladung annehmen
3. Die E-Mail-Adresse bestätigen (falls gefragt)

Danach können sie sich anmelden und auf die freigegebenen Menüs zugreifen.

Schritt 5: Collaborators haben jetzt Zugriff auf Ihr Menü

Sobald der Collaborator die Einladung annimmt und die E-Mail bestätigt, hat er vollen Zugriff auf Ihr Menü und kann sofort helfen. Er kann:

• Neue Menüpunkte hinzufügen
• Preise bearbeiten
• Bilder hochladen oder ändern
• Elemente hinzufügen oder löschen, wenn sich Ihr Menü ändert

Unter Actions können Sie den Zugriff jederzeit verwalten:

• Den Collaborator löschen, wenn Sie ihn nicht mehr benötigen
• Den Zugriff sperren / deaktivieren für einen Zeitraum (ohne das Konto zu löschen)

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